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隨著現代信息技術的飛速發展，學校規模的不斷擴大、數量不斷增多，學生、教師數量的日益增多，傳統的人工記錄的管理方式已經不能滿足社會發展的需要，快速和準確的管理系統變的極其重要，網絡化、信息化、智能化的管理方式己經供不應求。
     智慧學工系統的宿舍管理系統實現對學生床位入住、對調、退宿記錄記載,床位信息在樓棟創建的時間就會自動生成,床位信息也是公寓分配的基礎數據。提供床位初始化、床位批量保留、數據導入、導出等功能操作。 實現對學生床位入住、對調、退宿記錄記載,床位信息在樓棟創建的時間就會自動生成,床位信息也是公寓分配的基礎數據。提供床位初始化、床位批量保留、數據導入、導出等功能操作。

學生宿舍管理系統采用的是計算機化管理，系統做的盡量人性化，使用者會感到操作非常方便，管理人員需要做的就是將數據輸入到系統的數據庫中去。實現學生宿舍管理的信息化，可以大幅度提高宿舍管理的效率、信息統計的準確度，降低人力成本。
     本系統的設計本著功能全面，滿足宿舍管理員需求的原則，合理對各模塊功能進行規劃，很需易戶通過計算機的語言完成，實現系統的順利進行。
     學生宿舍管理系統開發的目的之一就是讓宿舍管理人員就簡單高效的進行管理。本系統界面簡單明了、操作簡單、功能全面，只要宿舍管理人員了解一些基本的計算機操作技能就能掌握本系統的使用方法。